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AUTORIZACIÓN DE MANEJO DE DATOS PERSONALES PARA TRABAJADORES DE CONEMPATHY S.A.S.
Manifiesto que he sido informado por CONEMPATHY S.A.S. sobre el tratamiento de mis datos personales los cuales se ajustan a las disposiciones de la ley 1581 de 2012 y el Decreto unico reglamentario 1074 de 2015, así como demas disposiciones legales en la materia y acepto que:
i. La Compañía actúe como Responsable del Tratamiento de los datos personales de los cuales soy titular, y acepto que pueda recolectarlos, usarlos y tratarlos conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de CONEMPATHY S.A.S.. Entre otros datos, la compañía podrá recaudar los siguientes:
- Nombre completo, dirección de residencia, teléfonos, referencias personales y familiares.
- Datos relacionados con mi historia laboral y académica.
- Datos relacionados con las capacitaciones que me realice la compañía, así como aquellos que se recopilen con motivo de los comités de convivencia.
- Exámenes médicos de ingreso y egreso, que incluyen resultados de pruebas de laboratorio, así como el historial de incapacidades médicas que expidan los distintos profesionales de la salud durante el tiempo que exista relación de trabajo alguna con CONEMPATHY S.A.S.
- Datos relacionados con mi cuenta bancaria, salario, libranzas u otros préstamos otorgados por la compañía, con el fin de que CONEMPATHY S.A.S. pueda realizar el pago de las acreencias laborales a mi favor.
- EPS, Fondo de pensiones, Fondo de cesantías y demás entidades a las cuales soy cotizante y/o afiliado como aportante del sistema de seguridad social, asi como transferencia a terceros administradores de recursos humanos a nombre de CONEMPATHY S.A.S.
- Huella digital, fotografías e imágenes de video.
- Mis obligaciones tributarias, con el fin de realizar los descuentos señalados por la ley vigente, y expedir los respectivos certificados anuales de ingresos y retenciones.
- RH, enfermedades importantes, alergias y demás datos relevantes en caso de presentarse una emergencia y para el COPASTTT de CONEMPATHY S.A.S., así como el teléfono de la persona a la que se puede llamar en caso de ser necesario.
- Transmisión de datos personales en los casos que sean necesarios para cumplir con las finalidades laborales y/o contractuales.
ii. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de mis datos personales.
No obstante, acepto que mientras me vincule una relación laboral o de prestación de servicios con CONEMPATHY S.A.S., mis datos reposen en las bases de datos de la compañía para que esta pueda cumplir con los deberes que la ley vigente le impone y, una vez terminado el vínculo, acepto que la compañía continúe tratando aquellos datos relacionados con mi contrato de trabajo y mis cotizaciones al del sistema de seguridad social en concordancia con la legislación laboral vigente.
v. Mis derechos de habeas data pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por la Compañía: mediante Correo Electrónico: [email protected]. Lo anterior, en concordancia con lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Datos Personales de CONEMPATHY S.A.S.
vi. La Compañía garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos, y se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente.
vii. En virtud del contrato laboral o de prestación de servicios suscrito con CONEMPATHY S.A.S. me comprometo a: 1) Manejar de manera confidencial toda la información que como tal me sea entregada para el cumplimiento de mis funciones, y toda aquella que se genere en torno a ellas como fruto de la prestación de mis servicios. 2) Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras contenga datos personales sensibles, privados, semipúblicos y públicos. 3) Solicitar previamente y por escrito autorización para cualquier publicación o transmisión de datos personales con ocasión del desarrollo de mis funciones, autorización que debo solicitar al representante legal de CONEMPATHY S.A.S. 4) Informar inmediatamente al oficial de cumplimiento de CONEMPATHY S.A.S. sobre la pérdida de cualquier base de datos que contenga información relacionada con datos personales, así como mantener sobre todas las bases de datos los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios. Declaro y acepto que el desconocimiento de los compromisos descritos puede conllevar demandas civiles y penales según lo señalan las leyes colombianas.
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a CONEMPATHY S.A.S. para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía, y para los fines relacionados con su objeto social, en especial para fines legales, contractuales y laborales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de CONEMPATHY S.A.S. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.
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Manifiesto que he sido informado por CONEMPATHY S.A.S. sobre el tratamiento de mis datos personales los cuales se ajustan a las disposiciones de la ley 1581 de 2012 y el Decreto unico reglamentario 1074 de 2015, así como demas disposiciones legales en la materia y acepto que:
i. La Compañía actúe como Responsable del Tratamiento de los datos personales de los cuales soy titular, y acepto que pueda recolectarlos, usarlos y tratarlos conforme la Política de Tratamiento de Datos Personales de CONEMPATHY S.A.S.. Entre otros datos, la compañía podrá recaudar los siguientes:
Nombre completo, dirección de residencia, teléfonos, referencias personales y familiares.
Datos relacionados con mi historia laboral y académica.
Datos relacionados con las capacitaciones que me realice la compañía, así como aquellos que se recopilen con motivo de los comités de convivencia.
Exámenes médicos de ingreso y egreso, que incluyen resultados de pruebas de laboratorio, así como el historial de incapacidades médicas que expidan los distintos profesionales de la salud durante el tiempo que exista relación de trabajo alguna con CONEMPATHY S.A.S.
Datos relacionados con mi cuenta bancaria, salario, libranzas u otros préstamos otorgados por la compañía, con el fin de que CONEMPATHY S.A.S. pueda realizar el pago de las acreencias laborales a mi favor.
EPS, Fondo de pensiones, Fondo de cesantías y demás entidades a las cuales soy cotizante y/o afiliado como aportante del sistema de seguridad social, asi como transferencia a terceros administradores de recursos humanos a nombre de CONEMPATHY S.A.S.
Huella digital, fotografías e imágenes de video.
Mis obligaciones tributarias, con el fin de realizar los descuentos señalados por la ley vigente, y expedir los respectivos certificados anuales de ingresos y retenciones.
RH, enfermedades importantes, alergias y demás datos relevantes en caso de presentarse una emergencia y para el COPASTTT de CONEMPATHY S.A.S., así como el teléfono de la persona a la que se puede llamar en caso de ser necesario.
Transmisión de datos personales en los casos que sean necesarios para cumplir con las finalidades laborales y/o contractuales.
ii. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de mis datos personales.
No obstante, acepto que mientras me vincule una relación laboral o de prestación de servicios con CONEMPATHY S.A.S., mis datos reposen en las bases de datos de la compañía para que esta pueda cumplir con los deberes que la ley vigente le impone y, una vez terminado el vínculo, acepto que la compañía continúe tratando aquellos datos relacionados con mi contrato de trabajo y mis cotizaciones al del sistema de seguridad social en concordancia con la legislación laboral vigente.
v. Mis derechos de habeas data pueden ser ejercidos a través de los canales dispuestos por la Compañía: mediante Correo Electrónico: [email protected]. Lo anterior, en concordancia con lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Datos Personales de CONEMPATHY S.A.S.
vi. La Compañía garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de mis datos, y se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente.
vii. En virtud del contrato laboral o de prestación de servicios suscrito con CONEMPATHY S.A.S. me comprometo a: 1) Manejar de manera confidencial toda la información que como tal me sea entregada para el cumplimiento de mis funciones, y toda aquella que se genere en torno a ellas como fruto de la prestación de mis servicios. 2) Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras contenga datos personales sensibles, privados, semipúblicos y públicos. 3) Solicitar previamente y por escrito autorización para cualquier publicación o transmisión de datos personales con ocasión del desarrollo de mis funciones, autorización que debo solicitar al representante legal de CONEMPATHY S.A.S. 4) Informar inmediatamente al oficial de cumplimiento de CONEMPATHY S.A.S. sobre la pérdida de cualquier base de datos que contenga información relacionada con datos personales, así como mantener sobre todas las bases de datos los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios. Declaro y acepto que el desconocimiento de los compromisos descritos puede conllevar demandas civiles y penales según lo señalan las leyes colombianas.
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a CONEMPATHY S.A.S. para tratar mis datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Compañía, y para los fines relacionados con su objeto social, en especial para fines legales, contractuales y laborales descritos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de CONEMPATHY S.A.S. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica. [/cs_content_seo]